Inhoud van de functie
- Je doet het agendabeheer van de lector;
- Je ondersteunt de lector proactief en helpt projectleiders in onderzoeksprojecten bij operationele en administratieve zaken;
- Je stimuleert het werken volgens (proces) afspraken;
- Je verzamelt benodigde stukken;
- Je ondersteunt bij organisatie van lectoraatsteam overleggen;
- Je zorgt ervoor dat partners urenstaten tijdig aanleveren;
- Je beheert projectdossiers en ziet toe op centrale, volledige, tijdige en veilige opslag van projectdocumenten in het projectdossier voor projecten;
- Je stimuleert veilige omgang met data en informatie en je signaleert knelpunten met betrekking tot bovenstaande en stelt verbeteringen voor;
- Je organiseert bijeenkomsten en stelt nieuwsbrieven op waarin projectdeelnemers worden geïnformeerd. Dit doe je samen met de projectleider;
- Je helpt bij de urenplanning van het lectoraat;
- Je bent actief betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten, events en workshops.
Als je het leuk vindt om op een dag met veel verschillende werkzaamheden bezig te zijn en je collega’s te ondersteunen - gevraagd en ongevraagd - dan is dit een baan voor jou.
Wie ben jij?
Jij inspireert graag met jouw kennis en enthousiasme. Je bent een flexibele teamspeler die ook collega's weet te motiveren. Verder heb je/ben je:
- Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent op korte termijn beschikbaar;
- Je bent enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk naar de collega’s en studenten;
- Je bent accuraat, stressbestendig, klantvriendelijk en doelgericht;
- Je bent een teamspeler die ook goed is in het zelfstandig werken, signaleert knelpunten in de planning van de werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve manier op te lossen en daarin op een plezierige manier met anderen samen te werken;
- Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Je bent zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten als Word, Excel, PowerPoint, Teams ten behoeve van administratieve processen;
- Je hebt ervaring met het gebruik van communicatieplatforms als LinkedIn en Facebook;
- Je hebt ervaring in het onderhouden van websites;
- Je hebt Inzicht in en ervaring met andere administratieve systemen is een pré;
- Je hebt kennis en ervaring opgedaan binnen de agrarische sector.
Wat bieden we jou:
- Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector;
- Een maandsalaris van minimaal € 2.847,- tot maximaal € 3.890,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 7 cao hbo);
- Een contract voor in eerste instantie een half jaar;
- De standplaats is Venlo, af en toe heb je ook werkdagen in ‘s Hertogenbosch;
- Je wordt benoemd in de generieke functiereeks Processen B;
- Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
- 8% vakantiegeld;
- Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit;
- Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.
Ben je enthousiast geworden?
Laat dan uiterlijk 21 september a.s. je sollicitatie achter op onze website www.HAS.nl/werkenbij.
Na de sluitingsdatum word je verder geïnformeerd over het vervolg van de procedure.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Judith van de Mortel, Lector van het lectoraat Levende Bodem werkt!, via mail: j.vandemortel@has.nl of bel 06 4995 7585.
De eerste gesprekken vinden plaats op 30 september 2025 in de middag.
De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek.
De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur. De HAS green academy hecht waarde aan een divers samengestelde organisatie; verschillende achtergronden en perspectieven vinden wij een waardevolle toevoeging voor onze hogeschool.
Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.