1. Home
  2. Meer HAS
  3. Vacatures
  4. Secretarieel medewerker cluster Leefomgeving en Natuur

Secretarieel medewerker cluster Leefomgeving en Natuur

0,6-1 FTE - Den Bosch

Professionals bij voorzijde vestiging Den Bosch

Cluster Leefomgeving & Natuur

Als secretarieel medewerker maak je deel uit van cluster Leefomgeving & Natuur in ‘s-Hertogenbosch. De taakomvang bedraagt 0,6 - 1 fte. Werkdagen zijn in overleg nader te bepalen waarbij je rekening dient te houden met woensdag en/of vrijdag als werkdag. De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar met op termijn uitzicht op een vaste aanstelling. Wij zijn op zoek naar 2 secretarieel medewerkers. Het secretariaat bestaat inclusief deze vacatures uit 4 secretarieel medewerkers.  

Als secretarieel medewerker ondersteun je binnen het cluster de Onderwijsdirecteur, adjunct-directeur (o.a. agendabeheer) en wordt je gekoppeld aan een van opleidingen. Hierdoor is je functie zeer uitgebreid en afwisselend en werk je in een dynamische omgeving. Je hebt regelmatig contact met studenten en docenten.  Alle secretariële werkzaamheden komen in onderlinge afstemming met je collega’s aan bod. Wij zoeken een collega met een hands-on instelling en passende ervaring. Je bent prettig in de omgang en werkt graag met anderen samen. Je kunt snel schakelen en weet creatieve oplossingen te bedenken. 

Enkele voorbeelden van uit te voeren werkzaamheden:

  • het organiseren en plannen van diverse activiteiten en evenementen zoals open dagen en diplomeringen;
  • organiseren van binnen-en buitenlandse excursies;
  • Agenda beheer;
  • up-to-date houden van intranet;
  • projectondersteuning bij de lectoraten;
  • module- en docentevaluaties coördineren;
  • opstellen jaarplanning;
  • het verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrief;
  • beheren van het (digitale) archief.

Wie ben jij? 

Jij inspireert graag met jouw kennis en enthousiasme. Je bent een flexibele teamspeler die ook collega's weet te motiveren. Verder heb je:

  • Je hebt een (secretariële) opleiding op MBO niveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent enthousiast, meedenkend, open en initiatiefrijk naar de collega’s en studenten.
  • Je bent accuraat, stressbestendig, vriendelijk en doelgericht.
  • Je hebt ervaring met agendabeheer (Outlook) voor directeuren en anticipeert hier tijdig op.
  • Je bent goed in het zelfstandig werken, signaleert knelpunten in de planning van de werkzaamheden en ziet het als een uitdaging om deze op een creatieve manier op te lossen en daarin op een plezierige manier met anderen samen te werken.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent zeer vaardig in het gebruik van de diverse Office-pakketten als Word, Excel, PowerPoint ten behoeve van administratieve processen en je bent handig met MS Teams.
  • Inzicht in en ervaring met andere administratieve systemen is een pré.

Wat bieden we jou 

  • Een inspirerende werkomgeving waar jij jouw steentje kan bijdragen aan het verbeteren van de toekomst van de wereld en onze sector; 
  • Een maandsalaris van minimaal € 2.414,47,- tot maximaal € 3.309,49,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 6 cao hbo);
  • Je wordt benoemd in de generieke functiereeks administratief en secretarieel B; 
  • Een eindejaarsuitkering die ongeveer gelijk is aan een extra maandsalaris (8,3%);
  • 8% vakantiegeld; 
  • Ongeveer 50 verlofdagen afhankelijk van de werkweekmodaliteit; 
  • Een goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering, mogelijkheid tot (betaald) ouderschapsverlof, pensioenregeling via ABP en een maandelijkse bijdrage aan je zorgverzekering.

Ben je enthousiast geworden?  

Laat dan zo snel mogelijk en uiterlijk vóór 24 juni a.s. je sollicitatie achter.

De gesprekken staan gepland in week 26. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bart Rietjens, Adjunct-directeur, via b.rietjens@has.nl of 06-30690366.  

Solliciteer direct!

De HAS voert standaard een referentiecheck uit na het tweede selecterend sollicitatiegesprek. De vacature wordt zowel in- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.

HAS green academy

HAS green academy is een tophogeschool en dynamisch expertisecentrum in de sector agro, food en leefomgeving met 2 vestigingen: in Den Bosch en Venlo. We richten ons niet alleen op het opleiden van jonge mensen en professionals die hun kennis en ervaring willen vergroten, maar ook op het samenwerken met voorlopers uit een sector die ertoe doet. Dit vormt de basis voor ons unieke HAS-concept waarin studenten en professionals samen continu werken aan innovatieve praktijkgerichte oplossingen voor de vraagstukken van vandaag en morgen.

Er studeren ongeveer 3100 voltijdstudenten aan 15 hbo-opleidingen waarvan 2 internationaal. Daarnaast volgen zo'n 1000 professionals bij HAS green academy verschillende bedrijfsopleidingen, workshops en incompanytrainingen. De instelling is actief op het gebied van onderzoek en advies. HAS green academy is een middelgrote hogeschool, waar de dynamische driehoek van studenten, docenten en bedrijfsleven centraal staat. Kernwaarden zijn betrokkenheid, innovatie, resultaatgericht, internationalisering en ondernemerschap. Er zijn 570 medewerkers werkzaam.

 

Topopleidingen bij HAS green academy

De opleidingen die meer dan 75 punten behalen, krijgen het kwaliteitszegel van topopleiding. Dit geldt bij HAS green academy dit jaar voor 6 opleidingen, voor

Lees hier meer.

 

Nederlandstalige bachelors

Applied Geo Information Science, Bedrijfskunde en agribusiness (Den Bosch en Venlo), Bedrijfskunde en foodbusiness (Den Bosch en Venlo), Food Innovation, Health Innovation, Hippische Bedrijfskunde en Pet Management, Management van de Leefomgeving, Milieukunde, Toegepaste Biologie, Ad Groene Leefomgeving, Tuinbouw en akkerbouw,  Veehouderij en Food Technology. 


Engelstalige bachelors

International Food & Agribusiness en Horticulture & Business Management.